Rok 2026 przyniesie istotne zmiany w zakresie fakturowania w Polsce. Od tego momentu wszystkie podmioty, zarówno te zobowiązane do płacenia VAT, jak i zwolnione z tego obowiązku, będą musiały wystawiać faktury za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). KSeF to nowoczesne rozwiązanie informatyczne, które ma na celu usprawnienie procesu wystawiania, przesyłania, otrzymywania oraz przechowywania faktur w formie ustrukturyzowanej.
Terminy obowiązkowego stosowania KSeF
Obowiązek stosowania KSeF zostanie wprowadzony etapami. Od 1 lutego 2026 roku, przedsiębiorstwa, których roczna sprzedaż wraz z VAT przekroczyła 200 milionów złotych w 2024 roku, będą zobligowane do korzystania z tego systemu. Dla pozostałych przedsiębiorców data ta została ustalona na 1 kwietnia 2026 roku. Głównym celem wdrożenia KSeF jest cyfryzacja procesów związanych z fakturowaniem, co ma również wspomóc unikanie błędów oraz zwiększenie efektywności obsługi faktur.
Otrzymywanie faktur przez KSeF
Nie tylko wystawianie, ale także odbiór faktur za pośrednictwem KSeF stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku. Wyjątki od tej zasady będą dotyczyć jedynie sytuacji określonych ustawowo, gdzie fakturowanie odbywa się na uzgodnionych warunkach.
Okres przejściowy dla faktur tradycyjnych
Aby ułatwić przedsiębiorcom przejście na nowy system, do końca 2026 roku będzie istniała możliwość wystawiania tradycyjnych faktur, zarówno papierowych, jak i elektronicznych, pod warunkiem, że miesięczna wartość sprzedaży na tych fakturach nie przekroczy 10 000 złotych. To rozwiązanie ma na celu ułatwienie adaptacji do nowego systemu fakturowania.
Wsparcie i szkolenia dla przedsiębiorców
Wprowadzenie obowiązkowego elektronicznego fakturowania to znacząca zmiana, która rodzi wiele pytań natury technicznej i praktycznej. Dlatego przedsiębiorcy mogą skorzystać z oferowanych szkoleń, które są dostępne na stronie ksef.podatki.gov.pl. Szkolenia te można odbyć zarówno w urzędach skarbowych, jak i online w formie webinarów, co pozwala na elastyczne dostosowanie terminu i formy do własnych potrzeb.
Źródło: Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śląskim